Automatisation IA pour les TPE et PME
Reprenez le temps que vos tâches répétitives vous volent.
Rivazon audite vos processus, identifie ce qui peut être automatisé grâce à l’intelligence artificielle, et le chiffre précisément. Vous savez exactement ce que vous gagnez, en heures comme en euros, avant de vous lancer.
Le constat
Chaque semaine, des heures entières partent dans des tâches administratives répétitives, à faible valeur ajoutée. Ce temps, vous ne le passez ni avec vos clients, ni à développer votre activité. Et ces traitements qui s’accumulent pèsent aussi sur votre trésorerie.
Notre méthode en 5 étapes
Une démarche claire, sans jargon technique, pensée pour des dirigeants qui veulent des résultats mesurables.
🔍 1. Pré-qualification
Un court échange préalable pour comprendre votre activité, vos outils et vos irritants.
🗺️ 2. Cartographie
Nous listons vos tâches répétitives : qui les fait, à quelle fréquence, combien de temps.
📊 3. Analyse
Chaque tâche est classée par niveau d’automatisation pour repérer les gains les plus rapides.
💶 4. Chiffrage
Nous traduisons le temps gagné en euros, et l’impact sur votre trésorerie. Sans approximation.
📄 5. Restitution
Un rapport clair avec les automatisations prioritaires et une feuille de route chiffrée.
Notre accompagnement
Trois briques, que vous activez à votre rythme, selon vos besoins.
① Audit IA
Le point de départ. Nous cartographions vos process et vous remettons une feuille de route chiffrée : quelles automatisations, pour quel gain de temps et d’argent.
② Implémentation
Nous mettons en place les automatisations retenues, une par une. Vous ne payez que ce qui vous apporte un gain réel et démontré.
③ Maintenance
Vos automatisations restent surveillées, ajustées et améliorées dans le temps, pour qu’elles continuent de tourner sans accroc.
Pourquoi Rivazon ?
La plupart des prestataires vous vendent des outils. Nous, nous chiffrons votre retour sur investissement, avec la rigueur d’un expert du chiffre. Nous mesurons deux gains, pas un seul :
⏱️ Le temps gagné
Les heures libérées par l’automatisation, converties en euros au coût réel de votre équipe.
💰 La trésorerie
En accélérant vos encaissements, l’automatisation libère de la trésorerie. Un levier que seul un expert du chiffre sait mesurer.
Quelques exemples d’automatisations
- Relances de factures impayées : des relances envoyées automatiquement, au bon moment, pour être payé plus vite.
- Tri et réponses aux emails : votre boîte de réception triée et des réponses pré-rédigées, que vous validez d’un clic.
- Rédaction de devis : un devis pré-rempli et cohérent généré à partir d’une simple description.
- Saisie de données : les informations d’un PDF ou d’un email reportées automatiquement dans vos outils.
- Prise de rendez-vous et rappels : agenda rempli et rappels envoyés seuls, pour limiter les oublis et les créneaux perdus.
- Comptes rendus et reporting : vos chiffres consolidés automatiquement dans un tableau de bord toujours à jour.
Ce ne sont que des exemples. Votre audit part de vos tâches à vous, pas d’un catalogue générique.
Demandez votre audit
Décrivez-nous votre activité en quelques mots. Premier échange sans engagement, et réponse sous 48 h ouvrées pour organiser votre audit et vous présenter le déroulé.